Videokonfernz mit Visavid

Voraussetzung

Ihre Schule ist für Visavid freigeschaltet. Falls noch nicht geschehen:

➡ Die Schulleitung kann im Schulportal (OWA –> Umfragen) einen Antrag stellen.

➡ Sie erhalten dann die Daten für den Erstzugang.

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Plattformen

Visavid läuft in jedem aktuellen Browser. (Persönliche Empfehlung: Google Chrome)

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Für iPhone/iPad und Android gibt es eine App (inkl. Screen-Sharing):

Apple App Store

Google Play Store

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Login unter …

+ über die BayernCloud Schule (ByCS) –> https://bycs.de

Hinweis: Ihr Schulleiter muss das sogenannte Dashboard der BayernCloud Schule bereits freigeschaltet haben.

+ + Melden Sie sich mit Ihren ByCS (vormals mebis)-Anmeldedaten an.

+ + Wählen Sie auf dem sogenannten Dashboard das rote Symbol Videokonfernz.

+ + Klicken Sia im folgenden Bildschirm auf Anmeldung mit ByCS-Zugangsdaten.

+ Alternativ: Login mit Direkt-URL (Internetadresse):

https://viko.bycs.de

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Bei der Erstanmeldung

+ Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.

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Achtung

+ Anmeldung nur auf https://viko.bycs.de möglich

+ Login auf visavid.de nicht möglich

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Video (0:00 bis 1:16)

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Zusammenfassung

+ Wählen Sie im Menü Meine Räume (1) die Schaltfläche + Raum erstellen (2).

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+ Geben Sie die Grunddaten ein:

(1) Name des Raums

(2) Raumvorlage (falls vorhanden)

(3) Darstellung für die Teilnehmer: Konferenz oder Präsentation/Webinar

(4) Sichtbarkeit des Raums für den Administrator (z. B. Beratungsgespräche)

(5) Dauerhafter Raum (z. B. für Klassenkonferenzen) – oder:

(6) Beginn der Konferenz

(7) Ende der Konferenz

(5) Klick auf „Raum erstellen“

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Hinweise

+ Räume können auch mehrfach genutzt werden. Sie können einen Raum z. B. für ein ganzes Schuljahr anlegen.

+ mehrfach genutzte Räume vor erneuter Nutzung in der Raumübersicht wieder freischalten (Klick auf Schloss)

+ Ein Raum kann vor dem angegebenen Beginn und nach dem Ende nicht benutzt werden.

+ Eine laufende Videokonferenz wird auch nach dem angegebenen Ende nicht automatisch beendet, solange Teilnehmer im Raum sind.

+ Alle Eingaben lassen sich nachträglich ändern.

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Video (3:04 bis 4:27)

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Zusammenfassung

+ Raum anpassen unter Konfiguration:

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Hinweis

+ Der Moderator hat während einer Videokonferenz die Möglichkeit, alle Einstellungen zu ändern.

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Video (2:29 bis 3:00)

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Zusammenfassung

(1) Teilnehmer-Zugang (URL und QR-Code)

(2) Moderatoren-Zugang (URL und QR-Code)

(3) Raum-Nummer und Einwahl-Code (für die Nutzung in der App)

(4) ausschließlich individuelle Teilnehmer-Links erlauben

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Videokonferenz-Links verteilen

+ E-Mail

+ Schulmanager Online

+ Visavid –> Teilnehmer –> Einladung verschicken (?)

+ …

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Tipp: Link kürzen

+ mebis Kurzlinks: https://kurzlinks.mebis.bayern.de/home

+ Im mebis Magazin wird dieser Service ausführlich vorgestellt.

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+ Alternative: https://t1p.de/

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Als Lehrer: Video (0:00 bis 0:52)

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Als Schüler: Video (0:00 bis 0:49)

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Einige Funktionen „in live“

+ Screen-Sharing

+ Whiteboard

+ Gruppenräume

+ Abstimmung

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Alle Funktionen

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💻 StMUK – Ankündigung Visavid

💻 mebis – INFOPORTAL zu Visavid

💻 visavid.de – Info für bayerische Schulen

💻 ALP Dillingen – Fortbildungen zu Visavid

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Zu Videokonferenzen allgemein

KM „Hinweise … zum Einsatz von Videokonferenzsystemen“ (pdf)

BaySchO „Kapitel 6 § 18a … Distanzunterricht“ (web)

ISB „Distanzunterricht in Bayern“ (web)

BayLDA „Datenschutzrechtliche Regelungen bei Homeoffice“ (pdf)

BSI „Kompendium Videokonferenzsysteme“ (pdf)

mebis „Distanzunterricht | Videokonferenz-Systeme“ (web)

ALP Dillingen „Sicheres Lernen und Kommunizieren im Distanzunterricht“ (web)