Marcus Albrecht – Stand: 21.11.2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

auf dieser Seite habe ich grundlegende Informationen zu Microsoft OneNote zusammengestellt.

OneNote ist ein einfach zu bedienendes Programm, mit dem Sie Texte, Bilder, Videos usw. „speichern“ und ordnen können – ganz ähnlich einem Notizbuch. OneNote läuft als App und im Browser. Sie können also von jedem internetfähigen Gerät auf Ihr digitales Notizbuch zugreifen.

Für OneNote ist ein Microsoft-Konto nötig. Wahrscheinlich haben Sie bereits privat eines (Windows-Anmeldung, Office365) oder Sie haben von Ihrer Schule Microsoft-Anmeldedaten erhalten, weil ein entsprechendes Microsoft-Produkt genutzt wird.

Die Beispiele im Skript beziehen sich auf die Windows-10-App. Die Funktionen und Menüpunkte sind in der Android- und Apple-App meist identisch, manchmal aber leider nicht an der gleichen Stelle.

Herzliche Grüße

Marcus Albrecht
BerR, Experte im Referentennetzwerk für digitale Bildung

Installation und Anmeldung

+ Ich empfehle, auf allen Geräten die kostenlose OneNote-App zu installieren. Sie finden sie im

++ Microsoft Store (Windows 10)

++ Play Store (Android) und

++ App Store (Apple).

+ Im Internet-Browser erreichen Sie OneNote über https://www.onenote.com/ .

+ Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Beim ersten Start der App werden Sie nach den Anmeldedaten gefragt.

++ Sie können später auch weitere Konten hinzufügen, um z. B. Schul-Notizbüchern und Privatnotizbüchern getrennt anzulegen.

Ein Notizbuch anlegen

+ Beim ersten Start wird bereits ein Standard-Notizbuch angelegt.

+ So können Sie weitere Notizbücher hinzufügen:

(1) Klick auf das Notizbuch

(2) Klick auf “ + Notizbuch hinzufügen“

(3) Notizbuchnamen eingeben

(4) Klick auf „Notizbuch erstellen“

Abschnitte und Seiten hinzufügen

+ Das Notizbuch kann in „Abschnitte“ und diese wiederum in „Seiten“ gegliedert werden.

++ Beispiel:

++ (1) Notizbuch –> Schule

++ (2) Abschnitte –> Mathematik, Deutsch, Englisch, …

++ (3) Seiten im Abschnitt Mathematik –> Stoffverteiler, Hefteinträge, Thema 1, …

+ mit den „+“-Schaltflächen können sie hinzugefügt werden.

Inhalte hinzufügen

+ Einer Seite können mit dem Menü oder Drg&Drop (gedrückte linke Maustaste) Dateien jeglicher Art zugefügt werden:

++ Tabellen

++ Dokumente (z. B. WORD, PDF, EXCEL, …)

++ Audios (auch direkt aufgenommene) und Videos

++ Links zu Internetseiten

++ handschriftliche Notizen und Zeichnungen

+ Beim Einfügen von Dokumenten haben Sie die Wahl

(1) Auf OneDrive hochladen und Link einfügen –> Das Dokument ist nur bei vorhandener Internetverbindung verfügbar.

(2) Als Anlage einfügen –> Das Dokument ist auch ohne Internet verfügbar, benötigt aber Speicherplatz auf dem Gerät.

(3) Als Ausdruck einfügen –> Das Dokument wird direkt in OneNote als Bild dargestellt.

++ Beispiel: Stoffverteiler „als Ausdruck“:

Text schreiben und zeichnen

+ Texte lassen sich per Tastatur oder handschriftlich mit Stift (Tablet, iPad) eingeben.

++ Im „Start“-Menü finden Sie die gängigen Funktionen der Textbearbeitung.

+ Zum Zeichnen ist ein Gerät mit Stifteingabe empfehlenswert.

+ Mathematik: mit Stift geschriebene Formeln kann OneNote erkennen, umwandeln und lösen:

Die Ansicht der Seite verändern

(1) Mit der „Zwei-Finger-Geste“ bzw. mit den „Lupen“-Schaltflächen im Menü „Ansicht“ lässt sich die Seite vergrößern und verkleinern.

(2) Es können Seitenfarbe und Lineatur („Hilfslinien“) festgelegt werden.

Hinweise und Tipps

+ OneNote speichert automatisch – Sie brauchen sich nicht darum kümmern.

+ Alle Geräte synchronisieren sich auf den aktuellen Stand, sobald die App geöffnet ist und eine Internetverbindung besteht.

+ Tipp: Sollten Sie an der Verlässlichkeit der Internetverbindung beim Einsatz von OneNote (z. B. im Unterricht) zweifeln, synchronisieren Sie vorher bei stabilem Internet.

+ OneNote bietet noch viele weitere Funktionen, probieren Sie z. B. einmal den „plastischen Reader“ im Menü „Ansicht“.

Viel Spaß beim Ausprobieren

Marcus Albrecht